パスポートの捨て方はどうする？処分と保管のポイント

パスポートは個人情報が詰まった大切な書類ですが、有効期限が切れた後の扱いに悩む人も多いでしょう。

「パスポートの捨て方」を知りたいと考えている人にとって、安全な処分方法や適切な対応を知ることは重要です。

単純にゴミとして捨てると個人情報が漏れるリスクがあるため、慎重に対処しなければなりません。

また、古いパスポートをそのまま保管するべきか、それとも返納するべきか迷うこともあるでしょう。

過去の渡航記録が残るため、思い出として保管する人もいれば、不要だからと処分を考える人もいます。

しかし、パスポートの適切な処理方法を知らないと、トラブルに発展する可能性もあります。

この記事では、失効したパスポートの適切な捨て方をはじめ、古いパスポートの保管のメリットや、パスポートの返納が必要な場合の手続きについて詳しく解説します。

パスポートの捨て方を知りたい

失効・古いパスポートの適切な処分と保管方法

パスポートの有効期限が切れた際に、処分すべきか保管すべきか迷う人は少なくありません。

失効したパスポートや古いパスポートには個人情報が多く含まれているため、適切な取り扱いが求められます。

パスポートの処分方法

まず、古いパスポートや失効したパスポートを処分する場合は、安全な方法を選ぶことが重要です。

単純にゴミとして捨てると、個人情報の悪用リスクがあるため、適切な処理を行いましょう。

一般的な方法として、自宅でシュレッダーにかけたり、ハサミで細かく裁断することが推奨されます。

氏名やパスポート番号、顔写真が記載されているページは、読み取れないよう徹底的に処理する必要があります。

パスポートは国の公式な証明書でもあるため、処分する際は慎重に取り扱いましょう。

また、公的機関へ返納する方法もあります。旅券センターや役所では、古いパスポートの返納を受け付けていることがあります。

返納することで確実に処分してもらえるため、個人情報の管理が心配な場合は、この方法を検討するとよいでしょう。

郵送での返納が可能な場合もあるため、事前に最寄りのパスポートセンターに問い合わせることをおすすめします。

パスポートを保管するメリット

一方で、古いパスポートを保管しておくことにはいくつかのメリットがあります。

例えば、新しいパスポートを申請する際に、過去の渡航履歴を証明する資料として活用できる場合があります。

ビザの取得が必要な国では、過去の渡航歴を求められることがあるため、古いパスポートを持っていることで手続きがスムーズに進む可能性があります。

また、パスポートは海外渡航の記録が詰まった貴重な証明書であり、思い出の品として保管する価値もあります。

出入国スタンプやビザの記録は、その時々の旅行の記憶を呼び起こす手がかりになります。

初めて海外へ行ったときのパスポートや、特別な旅行の記録がある場合には、大切に保管しておくことで後々の良い思い出になるでしょう。

ただし、保管する場合は紛失しないよう適切な管理が必要です。

パスポートを不用意に持ち歩くと、盗難や紛失のリスクが高まるため、自宅の安全な場所に保管しましょう。

パスポート申請時に前のパスポートがないとどうなる？

新しいパスポートを申請する際、前のパスポートが手元にない場合にどうなるのか、不安に思う人もいるかもしれません。

過去にパスポートを紛失してしまった場合や、誤って処分してしまった場合には、通常の申請手続きとは異なる対応が求められます。

通常、新しいパスポートを申請する際には、古いパスポートの提示が求められます。これは、本人確認や過去の渡航歴の確認を行うためです。

有効期限内のパスポートを持っている場合は、更新手続きとして古いパスポートを提出することで、手続きがスムーズに進む仕組みになっています。

しかし、前のパスポートを紛失した場合には、別途「紛失届」の提出が必要になります。

この書類は、パスポートを発行する都道府県の旅券センターで取得することができ、紛失の状況を詳しく記載する必要があります。

また、紛失した理由によっては、追加の手続きが求められることもあります。

盗難による紛失の場合は、警察署に届出を行い、受理番号を取得することが必要になるケースもあります。

単純に「パスポートがない」と申告するだけでは済まず、状況に応じた対応が必要になるため、事前に確認しておくことが重要です。

紛失や盗難のケースでは、追加の書類や証明が求められることもあるため、できる限りパスポートを適切に管理し、必要なときにすぐに提示できる状態を維持することが大切です。

パスポートを捨てた・紛失した場合の対応策

パスポートを誤って捨ててしまったり、紛失してしまった場合は、速やかに適切な対応を取ることが重要です。

パスポートは重要な身分証明書の一つであり、不正利用される可能性があるため、放置せずに対処する必要があります。

まず、パスポートを紛失したことに気づいたら、最寄りの警察署に届け出を出しましょう。

盗難の可能性がある場合は、被害届を提出することで不正利用のリスクを軽減できます。

警察に届け出ると、「遺失物届受理証明書」または「盗難届受理番号」を発行してもらえます。

これらの書類は、新しいパスポートの申請時に必要となるため、紛失した際には必ず取得しておきましょう。

次に、パスポートセンターや各自治体の旅券窓口で「紛失届」を提出する必要があります。

この手続きを行わないと、古いパスポートが無効化されないため、不正利用されるリスクが残ります。

紛失届の提出と同時に、新しいパスポートの申請も可能です。

ただし、通常の更新申請よりも時間がかかることがあるため、早めの手続きを心がけましょう。

また、海外でパスポートを紛失した場合は、日本大使館または領事館に連絡し、指示を仰ぐ必要があります。

通常、帰国のための「渡航書」または新しいパスポートの発行手続きを行うことになりますが、必要書類や手続きに時間がかかることがあるため、慎重に行動しましょう。

パスポートを捨てた・紛失した場合は、警察への届け出、パスポートセンターでの手続き、不正利用防止策の実施が必要になります。

再発防止のためにも、普段からパスポートの保管場所を決め、旅行時にはコピーを取っておくなどの対策を講じることが望ましいでしょう。

パスポートの紛失・盗難時の対応について、詳しくは外務省の「こんな時、パスポートQ&A」をご覧ください。
引用：外務省 こんな時、パスポートQ&A

パスポートの捨て方と返納手続き

パスポート返納はどこでできる？

パスポートの返納は、各都道府県の旅券センターや市区町村のパスポート窓口で行うことができます。

基本的に、パスポートの返納が必要となるのは、日本国籍を喪失した場合や、パスポートを発行する際に誤った情報が記載されていた場合などです。

これらの状況に該当する場合、最寄りの旅券センターへ直接持ち込むことで返納手続きを行うことができます。

返納手続きを行う際には、身分証明書や必要書類を持参する必要があるため、事前に確認しておくとスムーズに進みます。

また、郵送での返納を希望する場合は、各旅券センターへ問い合わせをすることで対応が可能か確認することができます。

遠方に住んでいる場合や直接窓口へ行くことが難しい場合は、郵送での手続きを選択すると便利です。

郵送する際は紛失を防ぐため、書留や追跡可能な方法で送ることが推奨されます。

パスポートの返納を行わないと、特定の手続きで不都合が生じることもあるため、不要になった場合は適切な方法で処理することが大切です。

返納が必要かどうか分からない場合は、事前にパスポートセンターへ相談し、適切な対応を取るようにしましょう。

パスポートを返納しないとどうなる？

パスポートを返納しなかった場合、基本的に法律違反となるわけではありませんが、状況によっては問題が生じることがあります。

日本国籍を喪失した場合や、新しいパスポートを発行する際に誤った情報が記載されていた場合など、返納が求められるケースでは、適切に手続きを行わないと、今後のパスポート申請や手続きに影響を及ぼす可能性があります。

日本国籍を離脱して他国の国籍を取得した場合は、日本国のパスポートを持ち続けることができません。

この場合、速やかに日本の旅券センターや大使館に返納する必要があります。

返納せずに放置すると、不正使用を疑われたり、将来的に日本への入国審査で問題が発生する可能性があるため注意が必要です。

また、新しいパスポートを申請する際に、古いパスポートの情報が誤っていることが判明した場合、訂正が必要になることがあります。

この際、誤った情報が記載されたパスポートを返納しないと、手続きが進まないこともあるため、指示に従って適切に対応することが求められます。

通常の更新や失効したパスポートに関しては、必ずしも返納しなければならないわけではありません。

ただし、不要になったパスポートをそのまま持っていると、紛失や盗難のリスクが伴います。

万が一、紛失したパスポートが悪用されると、個人情報が漏洩する可能性もあるため、保管する場合は厳重に管理することが重要です。

パスポートを返納しないことによる影響は、ケースによって異なります。

特定の状況では返納が義務付けられているため、該当する場合は迅速に手続きを行うことが求められます。

返納に必要なものは？準備すべき書類

パスポートを返納する際には、いくつかの書類を事前に準備しておく必要があります。

返納手続きが求められるケースとして、日本国籍を喪失した場合や、発行されたパスポートに記載ミスがあった場合などが挙げられます。

これらの状況において、適切な書類を準備することで、スムーズに手続きを進めることができます。

まず、基本的に必要となるのが 返納するパスポート本体です。

パスポートは重要な公文書であり、そのまま破棄することは推奨されていません。

旅券センターや領事館に持参する際には、状態を確認し、破損や紛失がないか事前に確認しておくとよいでしょう。

紛失してしまった場合には、警察での遺失物届の提出が求められることがあります。

次に、 本人確認書類も必要になります。具体的には、運転免許証やマイナンバーカード、住民票の写しなどが一般的です。

本人確認ができないと手続きが進まないため、事前に有効な書類を用意しておきましょう。

海外在住者の場合、日本の身分証明書を持っていないことがあるため、パスポート以外の公的書類を準備する必要があります。

日本国籍を喪失した場合には、 国籍喪失を証明する書類が求められます。これには、外国の帰化証明書や、新しく取得した外国のパスポートなどが該当します。

これらの書類は、場合によっては翻訳が必要になることもあるため、事前に旅券センターや大使館に確認しておくと安心です。

また、返納手続きを郵送で行う場合には、返送用封筒や申請書類も必要になります。

郵送での手続きが可能かどうかは各機関によって異なるため、事前に窓口で確認し、指定された書類を準備するようにしましょう。

郵送で返納したい場合の手続きの流れ

パスポートの返納は、窓口に直接出向く方法だけでなく、郵送での手続きが可能な場合もあります。

遠方に住んでいる場合や、窓口に行くのが難しい場合には、郵送手続きを利用することで負担を減らすことができます。

ただし、すべてのケースで郵送が認められるわけではなく、各旅券センターや在外公館の対応によって異なるため、事前に確認が必要です。

まず、返納が必要かどうかを確認することが最初のステップです。

パスポートを返納する必要があるのは、日本国籍を喪失した場合や、発行されたパスポートに誤った情報が記載されていた場合などです。

不要な手続きを避けるためにも、事前に該当するかどうかを確認しておきましょう。

次に、必要書類を準備することが重要です。

一般的に、返納するパスポート本体のほか、本人確認書類（マイナンバーカードや運転免許証など）、場合によっては国籍喪失を証明する書類などが必要になります。

また、郵送での手続きが可能な場合には、申請書や返送用封筒が必要になることがあるため、事前に問い合わせを行い、指定された書類をそろえておきましょう。

書類の準備が完了したら、指定された宛先へ郵送します。

郵送の際には、書類の紛失を防ぐために、簡易書留やレターパックなどの追跡可能な配送方法を選ぶことが推奨されます。

万が一、郵送中に書類が紛失した場合、手続きが完了せずに再申請が必要になることもあるため、安全な方法で送ることが重要です。

最後に、手続きが完了したことを確認しましょう。通常、パスポートを返納すると、受理通知が発行されますが、通知の有無については、申請窓口によって異なるため、事前に確認しておくと安心です。

必要に応じて、窓口に問い合わせを行い、返納が無事に完了したことを確認するとよいでしょう。

このように、郵送での返納手続きは、事前確認、必要書類の準備、適切な郵送方法の選択、手続き完了の確認という流れで進めることができます。

郵送が可能かどうかはケースバイケースなので、必ず事前に確認し、適切な対応を取ることが大切です。

古いパスポートはもらえる？欲しい場合

パスポートを更新した際や失効した場合、古いパスポートを記念として手元に残したいと考える人も少なくありません。

しかし、古いパスポートをもらえるかどうかは、状況によって異なります。

まず、 パスポートの更新時に関しては、基本的に古いパスポートを受け取ることができます。

更新手続きを行う際、旅券センターの窓口で「失効処理を施した上で返却してほしい」と申し出れば、多くの場合、無効化された状態で返却してもらえます。

返却時にパスポートの一部に「VOID（無効）」のスタンプが押されるか、角がカットされることで、正式に使えない状態となります。

古いパスポートは過去の渡航記録が残っているため、思い出として保管したい人にとっては大切なものになるでしょう。

一方で、 日本国籍を喪失した場合や、誤った情報が記載されたパスポートを返納する場合には、古いパスポートが返却されないことがあります。

これは、公的な文書としての性質上、無効化されるべきものであるためです。

日本国籍を離脱し、新たに外国の国籍を取得した場合は、日本のパスポートを保持することが許されないため、返納が必須となり、手元に残すことはできません。

また、紛失や盗難などで新しいパスポートを発行した場合には、当然ながら古いパスポートをもらうことはできません。

古いパスポートをもらえるかどうかは、更新時には可能であることが多い一方、国籍喪失や誤記載による返納時には受け取れないケースもあります。

記念として保管したい場合は、更新手続きの際に返却を希望する旨を伝え、適切な処理を施してもらうことが重要です。

パスポート更新時に古いパスポートは必要？

パスポートを更新する際、古いパスポートの持参が求められることが一般的です。

すでに有効期限が切れている場合でも、できるだけ古いパスポートを持参することが推奨されます。

以前のパスポートを持っていると、申請手続きがスムーズに進むだけでなく、国によっては以前の渡航履歴が確認できることでビザの取得が容易になる場合もあります。

ただし、有効期限が1年以上過ぎている場合などは、本人確認書類として認められず、戸籍謄本や運転免許証など別の書類が必要になることもあります。

そのため、期限切れのパスポートしかない場合は、事前に旅券センターや窓口に確認しておくとよいでしょう。

また、 パスポートを紛失した場合は、更新ではなく新規発行の扱いとなります。

この場合、紛失届を提出する必要があり、通常よりも手続きが煩雑になることがあるため注意が必要です。

万が一、過去に発行されたパスポートの情報が必要になる場面があれば、住民票や戸籍謄本を追加で求められることがあります。

紛失している場合や、有効期限が大幅に過ぎている場合には、追加書類が必要になる可能性があるため、事前に必要書類を確認し、スムーズに更新手続きを進められるよう準備しておきましょう。

昔のパスポートを保管するメリットとデメリット

パスポートは更新時に無効化されるものの、希望すれば手元に残すことができます。

古いパスポートを保管することには、メリットとデメリットの両方があるため、それぞれの点を考慮した上で、どうするかを判断するのがよいでしょう。

まず、 昔のパスポートを保管するメリットについて考えてみましょう。最も大きな利点は、過去の渡航履歴を確認できることです。

海外渡航歴は、ビザの申請時に必要となることがあり、特にアメリカやヨーロッパの一部の国では、過去にどの国を訪問したかがビザ発行の判断材料になることがあります。

古いパスポートを持っていれば、渡航歴を簡単に証明できるという利点があります。

また、思い出として残しておけるのも大きなメリットの一つです。

パスポートには、過去に訪れた国の入国スタンプやビザが記録されており、旅行好きの人にとっては貴重な記念品になります。

長期滞在や留学、海外赴任の経験がある場合、その期間の思い出が詰まった大切な品として保管しておく価値があるでしょう。

一方で、 保管することのデメリットも考慮する必要があります。

その一つが 個人情報の管理です。パスポートには氏名、生年月日、顔写真、旅券番号など、重要な個人情報が記載されているため、盗難や紛失には十分に注意しなければなりません。

万が一、古いパスポートが他人の手に渡ると、個人情報の悪用につながる可能性があるため、保管場所には細心の注意を払う必要があります。

不必要に保管すると場所を取るという問題もあります。頻繁に海外に行く人や長年パスポートを更新し続けている人は、何冊も古いパスポートが溜まってしまうことがあります。

すべてのパスポートを保管するのではなく、特に思い入れのあるものだけを残し、それ以外は適切に処分するという方法を検討するのも良いでしょう。

昔のパスポートを保管することにはメリットとデメリットの両方があります。渡航履歴の記録や記念品としての価値を考えつつ、個人情報の管理や保管スペースの問題にも配慮し、自分にとって最適な方法を選ぶことが大切です。

パスポートの捨て方と適切な管理まとめ

記事のポイントをまとめます。